危機中,如何靠組織能力自救?
中國民辦教育協(xié)會培訓(xùn)教育專業(yè)委員會近日公布《疫情期間培訓(xùn)教育行業(yè)狀況調(diào)研報告》,1459份來自全國31個省市校外培訓(xùn)機構(gòu)的有效問卷顯示,受疫情影響,超過90%的機構(gòu)經(jīng)營存在部分困難或嚴重困難,其中被調(diào)研的線上機構(gòu)中有83%預(yù)測上半年營收將減少。
疫情之下停工停學(xué),營收減少帶來的現(xiàn)金流壓力是教育行業(yè)的緊箍咒。應(yīng)對資金短缺問題,除了教育創(chuàng)業(yè)者的個人努力,團隊的穩(wěn)定與調(diào)整也至關(guān)重要。疫情當(dāng)前,如何發(fā)揮團隊智慧,做到目標(biāo)一致,迅速應(yīng)對,是對教育企業(yè)組織能力的重要考驗。
疫情當(dāng)前,有教育企業(yè)團隊主動降薪,共同應(yīng)對資金短缺;也有教育創(chuàng)業(yè)者面臨拿到期權(quán)的高管以離職脅迫的處境;
遠程辦公,有教育創(chuàng)業(yè)者團隊協(xié)調(diào)一致,效率不遜線下;也有教育企業(yè)只能采用強制工作時間必須開攝像頭這樣的粗暴管理方式;
停工當(dāng)下,有教育企業(yè)積極轉(zhuǎn)型線上,員工主動承擔(dān)更多職責(zé);也有教育創(chuàng)業(yè)者只看到裁員降薪一種可能性。
狹路相逢勇者勝,越是困難越能凸顯組織能力的重要性。危機中,組織能力增效提勢的關(guān)鍵作用會愈加明顯。組織能力的激發(fā)離不開戰(zhàn)略、組織、流程、人才等多種因素的有機配合,相比營收、利潤等顯性能力,是教育創(chuàng)業(yè)者最不容易注意的。
未來之星教育“戰(zhàn)疫”線上沙龍第三期以“危機中,如何靠組織能力自救?”為主題,分享優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)者組織能力建設(shè)經(jīng)驗,看他們?nèi)绾芜M行組織準(zhǔn)備“防患于未然”,又是如何在疫情挑戰(zhàn)中“臨危不亂”地進行組織管理。
分享嘉賓包括:
后顯慧,三節(jié)課創(chuàng)始人&CEO、未來之星創(chuàng)業(yè)營5期校友。三節(jié)課是一所以提升職業(yè)能力為目標(biāo)、倡導(dǎo)終身成長的在線新職業(yè)大學(xué)。三節(jié)課立足互聯(lián)網(wǎng)、泛互聯(lián)網(wǎng)等前沿行業(yè)和職業(yè),提供進階式、實戰(zhàn)化的持續(xù)學(xué)習(xí)解決方案,致力于培養(yǎng)更多未來商業(yè)環(huán)境中的核心人才。
王紅兵,壹點壹滴創(chuàng)始人&CEO、未來之星創(chuàng)業(yè)營8期校友。壹點壹滴,中國最具影響力幼教互聯(lián)網(wǎng)平臺,以幼兒園園長、老師、家長為主要服務(wù)對象,一站式解決了園所園務(wù)管理、教師培訓(xùn)與成長、家園共育等問題。
趙建昆,有道考神創(chuàng)始人&CEO、未來之星創(chuàng)業(yè)營8期校友。有道考神是網(wǎng)易有道旗下知名教育品牌,其課程產(chǎn)品矩陣以大學(xué)生應(yīng)試培訓(xùn)為核心,涉及四六級、考研、留學(xué)、教師資格培訓(xùn)等在線直播課程培訓(xùn)。
討論議題:
面對現(xiàn)金流壓力,教育創(chuàng)業(yè)者如何應(yīng)對?降薪裁員是好的選擇嗎?
疫情期間,對自己企業(yè)的組織文化有怎樣的反思,有哪些是需要注意和改變的?
靈疫情帶來的挑戰(zhàn)之下,圍繞業(yè)務(wù)和組織層面的調(diào)整,要如何應(yīng)對?
靈魂拷問:近期的遠程辦公,團隊中有多少小伙伴在劃水?
1.面對現(xiàn)金流壓力,教育創(chuàng)業(yè)者如何應(yīng)對?降薪裁員是好的選擇嗎?
王紅兵表示,疫情帶來的現(xiàn)金流壓力讓創(chuàng)業(yè)者左右為難。左是正常發(fā)工資,現(xiàn)金不夠肯定是死;右是降薪裁員,傷害員工也是死。面對左右為難,很多創(chuàng)業(yè)者會選擇回避,但不做選擇的結(jié)果還是死。
當(dāng)選擇遇到痛苦的時候,最終往往是被底層價值觀在左右著。一家企業(yè)活著是對員工最大的愛和保護,也是對廣大員工最大利益的一種保護。所以,基于這種情況,應(yīng)該選擇不回避,選擇主動跟員工進行溝通,尤其是首先跟自己的核心員工進行溝通。
員工是否接受企業(yè)的方案,取決于企業(yè)能否讓員工看到未來。
王紅兵分享內(nèi)容:
當(dāng)疫情突如其來的時候,每家企業(yè)都是非常非常痛苦的。很多企業(yè)在春節(jié)之前就做好了2、3月份業(yè)務(wù)的安排,可是伴隨著疫情的來臨,整個計劃全部被打亂。同時,員工的工資和房租等又不得不去支付。
所以在這種情況下,教育創(chuàng)業(yè)者要把自己賬面上的現(xiàn)金算一算。如果去年融到錢,可能還好一點。如果去年沒融到錢,又要正常發(fā)工資,很可能活不過三個月或六個月。
如果正常發(fā)工資,肯定是死。如果降薪,甚至發(fā)放當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U腺M用,又怕傷害到員工,導(dǎo)致員工棄你而去。所以,最后會發(fā)現(xiàn)左也不是,右也不是。這個時候,我相信很多人選擇的是回避。
伴隨著疫情不斷往前推進,這個問題無法回避。二月份發(fā)一月份的工資,三月份馬上要發(fā)二月份的工資,能拖到什么時候?作為一個創(chuàng)業(yè)者,你不得不做出選擇,而且你不得不做出痛苦的選擇,是往左還是往右?
在這個事情上,我自己的體會和經(jīng)驗是,當(dāng)選擇遇到痛苦的時候,往往是底層價值觀在左右著你選擇往左還是往右。在這件事情上面,我的底層價值觀認為,一家企業(yè)活著是對員工最大的愛和保護,也是對廣大員工最大利益的一種保護。所以,基于這種情況,我們選擇不回避,選擇主動跟員工進行溝通,尤其是首先跟自己的核心員工進行溝通。
在這次危機處理過程中,我選擇了主動溝通,尤其是跟核心員工進行溝通。目前處理得還好。所以我是想告訴今天所有的創(chuàng)業(yè)者,你要盡快選擇,如果你不知道如何選的話,那么就要記住企業(yè)活著是對員工最大的保護。
目前還沒有員工不接受我們的方案。這取決于疫情來臨的時候,企業(yè)是否能讓員工看到未來。
疫情發(fā)生后,我們率先在幼教細分賽道上,提出了停課不停學(xué),積極利用過去兩年在幼教線上教育的積累。無論是平臺,還是內(nèi)容,都在為幼兒園提供家庭教育的服務(wù)。
員工看到公司并沒有因為疫情的來臨而處于一種完全停滯的狀態(tài),反而是不斷去探索在這樣一種很困難的條件下,企業(yè)的生存之道。此外,很多幼兒園的園長對我們所做出的努力都很認可,員工看到了希望,也堅信等待疫情過去,業(yè)務(wù)又會繼續(xù)。
趙建昆認為,應(yīng)對現(xiàn)金流壓力的問題,既要做到合法,也要合情合理。合法,是在法律框架下,滿足每個人的利益。而在合法的前提下,要做到合情合理,也就是坦誠。
企業(yè)到底是什么樣的,要真實告訴合伙人、股東、管理層、核心員工,包括普通的員工。只有在坦誠的情況下,很多合法的決定才可以得到很好地執(zhí)行。
至于“企業(yè)活著是對員工最大的保護”,要看企業(yè)到底是什么狀況。如果真的是在以一種完全不健康的情況之下,活著對于很多人來說并不是最佳的選擇。
活著或者撐住,并不就意味著一切。即便是創(chuàng)業(yè),它也可能是一個階段性的事情。這些事情它有開始,也應(yīng)該有結(jié)束。不確定性是沒有辦法預(yù)測的,疫情來了之后,可能就是一個終結(jié)。
趙建昆分享內(nèi)容:
我覺得不同的人想的情況可能不一樣。我認為在整個過程當(dāng)中,普通的員工,或者是合伙人,或者是股東,其實這些人的角度和這些人的地位,應(yīng)該是平等的。
對于應(yīng)對現(xiàn)金流壓力的問題,我覺得既要合法,也要合情合理。
第一,首先應(yīng)該是合法。在合法的條件之下,員工應(yīng)該拿到多少補償,然后我們應(yīng)該給到股東多少錢,我們應(yīng)該給到合伙人多少錢,我們創(chuàng)始人應(yīng)該自己留下多少錢,要在合法的框架之下。
現(xiàn)在有一百元錢也好,一千元錢也好,有多少錢也好,我們要把這個錢去分掉,或者讓每個人得到自己的利益,這些東西需要在法律的條件下得到滿足,我覺得這件事情最重要。
第二,應(yīng)該是合情合理。在合法的情況下,我覺得最需要堅持的一個價值觀是坦誠。企業(yè)到底是什么樣的,能真實告訴合伙人、股東、管理層、核心員工,包括普通的員工。我覺得只有在坦誠的情況下,很多合法的決定才可以得到很好地執(zhí)行。
但是我們聽到的幾個案例,無論是之前幾個餐飲的老板,還是近期的不發(fā)工資的一些老板,我覺得他們非常聰明地利用了輿論和輿情當(dāng)中的一些情感問題。他們利用這樣的機會,實際上做了很好企業(yè)品牌的宣傳,彰顯了自己同時維護企業(yè)利益和維護員工利益的形象,很聰明。
但是這個過程當(dāng)中,仔細想一想,它其實并沒有告訴大家最真實的情況是什么,就是企業(yè)到底能不能活下去,以及現(xiàn)在是一個什么樣的情況。
在這樣的時刻,一定要在誠實的情況之下,用合法的手段,把大家的合法權(quán)先滿足,然后才是第二件事,合情合理。比如有一些員工非常困難,有一些投資人的確投了很久,沒有任何的回報。這樣的情況下,我們盡可能合情合理照顧到一些情緒和利益,把這個事情處理好。這個過程當(dāng)中,最核心的就是合法和坦誠,因為每個人的利益都是應(yīng)該保護的。
至于“企業(yè)活著是對員工最大的保護”,我個人感覺要看企業(yè)到底是什么狀況。如果真的是在以一種完全不健康的情況之下,活著對于很多人來說并不是最佳的選擇。未必,活著或者是撐住就意味著一切。我覺得該放手的時候就得放手。
無論是做企業(yè),還是其他的事情,我們必須要知道,即便是創(chuàng)業(yè),它也可能是一個階段性的事情。這些事情它有開始,也應(yīng)該有結(jié)束。不確定性是我們沒有辦法預(yù)測的,疫情來了之后,可能就是一個終結(jié)。
后顯慧指出,疫情考驗的是教育機構(gòu)面對危機的態(tài)度問題。對于中小型企業(yè)來說,面對危機可取的態(tài)度是在合法的基礎(chǔ)上,更積極主動去應(yīng)對危機,或者叫刺破危機。
在危機面前,企業(yè)運營工作的核心是要穩(wěn)定軍心,迅速的進入到生產(chǎn)和戰(zhàn)斗力恢復(fù)的狀態(tài)。穩(wěn)定軍心,必須要穩(wěn)定員工的預(yù)期。員工的預(yù)期非常重要,本質(zhì)上來說就是特殊情況下的安全感。
具體策略方面,可以把每周當(dāng)一個項目來看,每周提出一些具體的問題,跟團隊一起去確定其中的優(yōu)先級,然后執(zhí)行。
后顯慧分享內(nèi)容:
這個問題本質(zhì)上屬于面對危機的態(tài)度問題,剛才建昆提得很好,合法是前提。不過對于很多的中小型企業(yè)來說,合法還不夠。我認為面對這樣的危機,可能還需要有一些在合法基礎(chǔ)上的更多的態(tài)度。
現(xiàn)在流傳的一些事件,里面應(yīng)該有一些營銷的痕跡,就是作為一個企業(yè)管理者或者是創(chuàng)始人,主動把薪酬,把降薪、加薪、裁員拿出來做一個話題來講,多多少少還是有一些營銷,或者是PR的痕跡在,能學(xué)的其實不算很多。
拋開這些營銷的痕跡,我認為作為一個像我們這樣中小型企業(yè)來看,面對危機可取的態(tài)度是在合法的基礎(chǔ)上,更積極主動去應(yīng)對危機,或者叫刺破危機。不管是企業(yè)家,還是團隊成員,公司員工,在危機面前,我覺得最好的態(tài)度就是主動面對,然后積極去響應(yīng)這個危機帶來的變化,才能掌握主動權(quán)。
我自己作為一個企業(yè)的負責(zé)人的感受是,在危機面前,企業(yè)運營工作的核心是要穩(wěn)定軍心,迅速的進入到生產(chǎn)和戰(zhàn)斗力恢復(fù)的狀態(tài)。
以我自己的經(jīng)驗來看,穩(wěn)定軍心,必須要穩(wěn)定員工的預(yù)期。員工的預(yù)期非常重要,本質(zhì)上來說就是特殊情況下的安全感。沒有安全感,任何的戰(zhàn)斗力都是很難釋放的。
當(dāng)然有很多團隊很狼性,很自驅(qū),采取了更加積極和更加激進的策略來做,但就我的感覺來看,安全感還是第一位的。安全感有了之后,大家可以選擇一些策略去解決增長,或者是生存的問題。
我們在2月3日復(fù)工前定了兩句話。
第一句話:安全第一,以安全為底線,一定要保證員工的安全。
第二句話:生產(chǎn)自救,在安全的前提下,我們積極采取策略去生產(chǎn)自救,能夠把我們的業(yè)務(wù)穩(wěn)定到什么階段,把去年的計劃能夠推到什么階段,我們就盡力去。
這兩句話是給員工的一劑穩(wěn)定劑,也是穩(wěn)定軍心的共識。
具體策略方面,我會把每周當(dāng)一個項目來看,每周提出一些具體的問題,跟團隊一起去確定其中的優(yōu)先級,然后執(zhí)行。從過去一個月的時間來看,效果還可以。在“安全第一,生產(chǎn)自救”的原則下,先不論團隊業(yè)績?nèi)绾?,我們整個組織的狀態(tài),能夠達到,甚至有一些超過了之前的戰(zhàn)斗力。
2.疫情期間,對自己企業(yè)的組織文化有怎樣的反思,有哪些是需要注意和改變的?
王紅兵表示,組織文化的功夫要下在平時。如果平時不注意梳理企業(yè)的組織文化,到面臨需要降薪求生存的時刻,企業(yè)內(nèi)部很難達成統(tǒng)一。
組織文化在企業(yè)的作用是狹路相逢勇者勝。遇到困難的時候,企業(yè)的文化就是企業(yè)的初心。當(dāng)員工都懷著同樣的目標(biāo),才能夠共渡難關(guān)。
王紅兵分享內(nèi)容:
當(dāng)疫情撲面而來的時候,如果一家企業(yè)在過往的日子里不重視文化,這一次肯定是潰不成軍。因為文化能統(tǒng)一大家的價值觀,團隊的愿景,使命,核心價值觀。如果這些東西平時不去梳理,到面臨著需要通過降薪求生存的場景,企業(yè)內(nèi)部很難達成統(tǒng)一。
我們常將文化在一家企業(yè)當(dāng)中的作用稱作:狹路相逢勇者勝。當(dāng)企業(yè)遇到困難的時候,這家企業(yè)的文化,就是這家企業(yè)的初心,你們想去往什么地方,想一起成就一件怎樣的偉業(yè)。如果大家懷著這樣的信念,當(dāng)遇到今天這種突發(fā)情況,就不會因為當(dāng)下的困難而選擇退卻,或是嘗試逃避。
所以壹點壹滴在過去兩年的時間里,非常重視組織文化的建設(shè)。我們試圖通過技術(shù)引領(lǐng)整個幼教行業(yè)進行全面升級,用我們的努力和責(zé)任推動整個幼兒教育的公平,這也是我們這個組織的初心。
今天整個幼教行業(yè)遇到延期開學(xué)的情況,疫情來臨之際,幼兒園不能如期開學(xué),大量孩子被限制在家中無法出門。我們在思考,我們能為家長和孩子們做一點什么,能為幼兒園托兒所做一點什么?
所以我們借助過去的積累,快速做出基于當(dāng)下情景的解決方案,并且盡快地把這個解決方案貢獻給我們的幼兒園,貢獻給我們的家庭和孩子。當(dāng)整個公司形成這種氛圍的時候,大家就無所謂加班不加班了,因為大家就想干這個事。所以我覺得文化是非常重要的。
后顯慧引用《奈飛文化手冊》中文化概念“不去控制內(nèi)容,而是創(chuàng)造環(huán)境”,這是疫情期間讓他在組織文化方面感受更深的一點。
控制內(nèi)容,更多是傳統(tǒng)的自上而下,或基于業(yè)務(wù)拆解的管理。創(chuàng)造環(huán)境是另外一種文化方向,是基于共識和數(shù)據(jù),提供參考的建議,并形成團隊共同的決策方向。
疫情期間,遠程異地辦公讓控制的組織文化方向不再有效。只有當(dāng)共識出現(xiàn)以后,當(dāng)目標(biāo)明確之后,不需要很強的監(jiān)管,結(jié)果反倒會比較好。
組織文化不是去強管控,而是基于場景、數(shù)據(jù)和共識去推動一些事情,形成一個語境型的管理文化。
后顯慧分享內(nèi)容:
王紅兵老師說得很好,組織文化不是一兩個月能突擊出來的。
在三節(jié)課的四條文化里面,有一條貫徹得比較好,叫行勝于言。我們希望能夠行勝于言,用作品來說話。當(dāng)疫情出現(xiàn)的時候,我們并沒有特別的焦慮或者波動,我們的第一反應(yīng)是,我們能夠為社會,為企業(yè),或者是為團隊做一點什么。
所以在疫情開始的兩周之內(nèi),我們不同的業(yè)務(wù)線,都相應(yīng)地提出了不同的東西。我感受到了堅守組織文化的重要價值,文化的堅守能帶來一些產(chǎn)出。讓大家切身感受到,其實我們是在做事情的,大家的精神力量就匯集到一起了。
我一直在看《奈飛文化手冊》,其中提到了一個文化概念“不去控制內(nèi)容,而是創(chuàng)造環(huán)境”(not to control content but to create context)。在我之前的文化認知里面,管理者文化也好,企業(yè)文化也好,是自上而下的管理,或者基于業(yè)務(wù)拆解的管理。
但是我讀《奈飛文化手冊》的時候,了解到另外一種文化方向,即創(chuàng)造環(huán)境。所謂創(chuàng)造環(huán)境,就是基于共識和數(shù)據(jù),提供參考的建議,并形成團隊共同的決策方向。它不是由某一兩個管理者來驅(qū)動整個事情發(fā)生,它是你的管理團隊本身對這個事情的認知,有了數(shù)據(jù)的支持,有了現(xiàn)實判斷的認同,以及有了愿景的共識,就形成了未來決策的一些自然發(fā)生,很多東西就陸續(xù)涌現(xiàn)了。
這是我去年在企業(yè)管理中,摸索和感受到的東西。在疫情發(fā)生了之后,我的這個感受更突出了,為什么呢?因為沒法控制了。大家在不在家?在不在電腦前?在不在工作?身為管理者的你都不知道了,有時候也比較容易焦慮,你給員工打個電話過去,沒有及時反饋,群里說句話也沒有人回復(fù),時間好像過了一個世紀(jì)。你會發(fā)現(xiàn)控制并不是長久之計。而當(dāng)共識出現(xiàn)以后,當(dāng)目標(biāo)明確之后,不需要很強的監(jiān)管,結(jié)果反倒會比較好。
所以,我更加堅信,組織文化不是去強管控,而是基于場景、數(shù)據(jù)和共識去推動一些事情,形成一個語境型的管理文化。這是我希望我們團隊能夠做到的事情,同時我們團隊也給了我很大的信心。在這個過程中,整個團隊超越了我的預(yù)期反饋,大家在這種緊張環(huán)境下,也能不錯地完成事情。我覺得這種場景式的管理,是有機會發(fā)生的。
當(dāng)然,之后的推進還要看很多具體的場景,尤其是回到辦公室之后,可能邏輯上也會有一些調(diào)整。但是這次疫情對組織文化上的沖擊,需要組織至少在核心團隊層面上形成共同的認知,共同的語境,然后再去做出一些決策和結(jié)論,這可能比單純的管理和管控效率更高一點。
趙建昆承認對于企業(yè)長期發(fā)展,組織文化非常重要。但同時也指出,對于中小企業(yè)而言,尤其是對于基層員工而言,從核心詞匯中去感受組織文化是非常困難的。
企業(yè)目前的成績,才是能讓企業(yè)員工真切感受到組織文化的。打勝仗是最好的團結(jié)。在企業(yè)初期,真正影響企業(yè)最終往前走的力量,一定是戰(zhàn)斗力和打勝仗的能力。
疫情當(dāng)前,文化對中小企業(yè)還是一個比較虛幻的概念,他們現(xiàn)在需要的是勝利,是成績,是增長。
趙建昆分享內(nèi)容:
我在組織文化方面沒有多少特別的見解。我之前的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷為零,只有這么一段創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷,之前都是在一些大企業(yè)工作。在我看來,對于這個時間點的中小企業(yè)而言,企業(yè)文化這件事情稍顯抽象。
我覺得在這樣的時刻,對于基層員工來說,很難從一些核心的詞匯,或是規(guī)章制度中感受到企業(yè)文化,他們能真真切切能感受到的所謂的企業(yè)文化,實際上這個企業(yè)目前做出的成績。
員工所留下的最深刻的印象,不是這個團隊中有怎樣的氛圍。對他們而言,在這么困難的情況之下,他最大的印象只來自于一件事情,就是我的team leader和我的老板,有沒有帶領(lǐng)大家在這段時間打勝仗。我覺得在這一段時間當(dāng)中,最重要的事情首先應(yīng)該是活下去,然后是能不能活得好,或者是能不能活得比別人更好,我們在這個過程當(dāng)中,是不是反而有了不一樣的增長和一些額外的機會。
在有道考神這邊,這兩年我們團隊形成了一個共識——我們最核心的一件事情,也是在企業(yè)中不停在說的一句話,就是有道考神更懂考試。這是我們的產(chǎn)品理念,也是我們整個公司的一個核心,以及對于我們工作的要求。所以我們首先要保證我們的課程是最好的,或者說是更懂考試的課程。
此外,作為一個小企業(yè),我們說團結(jié),說創(chuàng)新,說匠心文化,說承擔(dān)責(zé)任,我覺得這些東西在很多企業(yè)可能都是相通的。也就是說這些東西可能放之四海而皆準(zhǔn),而用這些東西去打動我的員工,我覺得很難。
我認為能打動員工的一件事情,就是這個老板和team leader有沒有帶著我們打勝仗。我認為打勝仗這件事情是最好的團結(jié),在企業(yè)初期,真正影響企業(yè)最終往前走的力量,一定是戰(zhàn)斗力和打勝仗的能力。
企業(yè)文化在未來時間對于整個公司的長線生命的影響,確實是特別的重要。但是我覺得對于我來說,目前最重要的事情,依然是打勝仗,依然是要突出重圍,取得更好的業(yè)績。
在我們打一個又一個的勝仗之后,大家團隊工作的氛圍和這種向前沖的戰(zhàn)斗力,自然而然就會滋生出屬于自己的文化。所以我認為文化在這個時間段,對中小企業(yè)還是一個比較虛幻的概念,他們現(xiàn)在需要的是勝利,是成績,是增長。
3.疫情帶來的挑戰(zhàn)之下,圍繞業(yè)務(wù)和組織層面的調(diào)整,要如何應(yīng)對?
王紅兵認為,幼教領(lǐng)域的信息化程度是最低的,受傳統(tǒng)思維方式和教學(xué)模式的影響,幼教領(lǐng)域擁抱互聯(lián)網(wǎng)的積極性和迫切性都不高。
疫情成為了幼教領(lǐng)域信息化的加速器,帶來了行業(yè)的進步和升級。幼教互聯(lián)網(wǎng)的拐點出現(xiàn)。
王紅兵分享內(nèi)容:
在教育信息化整個大領(lǐng)域,幼教的信息化應(yīng)該是做得最弱的。國家在有關(guān)教育信息化的文件中,幼教信息化的篇幅很短,甚至有的時候只字未提。
壹點壹滴立志通過技術(shù)的力量,去推動幼教這個行業(yè)的進步,從2018年壹點壹滴品牌創(chuàng)立以來,我們一直在努力地推動幼兒教育的信息化,借助互聯(lián)網(wǎng)平臺,幫助幼兒園解決招生、培訓(xùn)、管理和家庭教育的問題。我們在進一步思考如何借助互聯(lián)網(wǎng)的力量,幫助幼兒園打破邊界,去嘗試實現(xiàn)各種各樣的商業(yè)未來的可能性。
雖然在過去三四年里,有200多家企業(yè)已經(jīng)進入幼教互聯(lián)網(wǎng)這個行業(yè),但是大家基本上沒有取得大的成果和進展。幼教從業(yè)者對技術(shù)推動行業(yè)進步這件事情,沒有感到迫切的需求。
這次疫情來臨,所有人都圈在家里了,所有線下機構(gòu)都不能復(fù)工。疫情教育了我們整個幼教行業(yè),互聯(lián)網(wǎng)不是萬能的,但這個時期,沒有互聯(lián)網(wǎng),一定是萬萬不能的。沒有互聯(lián)網(wǎng),怎么跟家長實現(xiàn)溝通,怎么為幼兒園的孩子提供優(yōu)質(zhì)的教育內(nèi)容?又如何去組織教職員工,進行孩子疫情防范的數(shù)據(jù)登記等工作?
傳統(tǒng)非線上的方法是非常麻煩的,和線上的效率和質(zhì)量沒法比。我們深刻的感受到,這次疫情對幼教的互聯(lián)網(wǎng)化而言,可能是一個拐點。
面對疫情帶來的挑戰(zhàn),我就有參加直播,分享在疫情來臨時,作為一個民辦幼教人,作為一個民辦幼兒園的園長,如何去解決當(dāng)下很多棘手的問題,怎么打贏開學(xué)的第一場“戰(zhàn)疫”。
我們自己的用戶共兩萬家,當(dāng)時我們直播的時候,預(yù)期有一萬家來看直播,如果按人次算,一個人進進出出三次,也就三萬人次。而在我們直播那一天(2月25號),發(fā)現(xiàn)直播觀看人數(shù)達到了7萬人次,3萬個園長同時在線,到今天觀看人數(shù)已經(jīng)是12萬了。
我們感覺到互聯(lián)網(wǎng)在義務(wù)教育這個非常非常傳統(tǒng)的行業(yè),影響之巨大。所以在這次疫情之下,我們有幾個基本的判斷:幼教互聯(lián)網(wǎng)的拐點已經(jīng)出現(xiàn)。這次疫情教育了我們這個行業(yè),一定要主動擁抱互聯(lián)網(wǎng),主動借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的力量,來推動行業(yè)的進步和升級。這可能會給我們行業(yè)帶來一次巨大的進步。
趙建昆認為,疫情突如其來,對組織最大的考驗是市場、技術(shù)和產(chǎn)品三個部門。他們的敏感度一定要足夠,能夠發(fā)現(xiàn)時間窗口,并迅速做出反應(yīng)以應(yīng)對可能的變化。
市場部門需要在獲客成本相對利好的情況下,做到更大的曝光;技術(shù)部門則需要承載驟增的流量;產(chǎn)品部門需要適應(yīng)疫情下不同的學(xué)習(xí)需求。三個部門在這次疫情大考中都得到了很好的練兵。
趙建昆分享內(nèi)容:
說到組織策略,在大年二十八,我從北京坐飛機回到老家新疆,我剛落地,整個有道就開了一次線上會議,決定要將我們的課程捐贈給武漢的中小學(xué)生。
回過頭來,當(dāng)疫情發(fā)生的時候,對整個組織最大考驗的是什么?最大的考驗在產(chǎn)品、市場和技術(shù)部門,他們的敏感度一定要足夠快,他們要能夠發(fā)現(xiàn)這個時間窗口,并迅速做出反應(yīng)以應(yīng)對可能的變化。
我認為市場部門和產(chǎn)品部門在這個過程中,一定要特別迅速地捕捉變化的情況。整個產(chǎn)品課程的部門就要對課程做一些調(diào)整,推出一些階段性的課程去滿足疫區(qū)需求和被迫居家或隔離而無法上課的同學(xué)們的學(xué)習(xí)需求。與此同時,市場部門必須敏銳捕捉到局勢的變化。
整個疫情階段,好未來、新東方、猿輔導(dǎo)、作業(yè)幫等,包括有道在內(nèi),這些比較大的,有一定規(guī)模K12業(yè)務(wù)的企業(yè),他們的幾個部門承擔(dān)了非常重要的作用。
其中一個重要的部門是市場部。在目前獲客成本相對利好的情況下,市場部能不能做到更大的曝光,用組織能力把更多的新客給抓過來,是市場部的重要挑戰(zhàn)。
另一個重要的部門是技術(shù)部。這些大體量的在線教育企業(yè)當(dāng)中的中臺技術(shù)部門,需要承載驟增的流量。我跟很多的同行聊過,很多做技術(shù)的同事在新用戶大量涌過來的時候,在整個春節(jié)期間,比平時加班最忙的時間還要更忙。
另外一個就是產(chǎn)品部門。課程產(chǎn)品在這段時間如何去適應(yīng)疫情下同學(xué)的現(xiàn)狀和需求。大量的新用戶進來之后,如何讓他們認同你的課程,如何將沒有線上體驗的用戶引導(dǎo)成線上用戶。
產(chǎn)品部門、技術(shù)部門和市場部門,在這次“大考”當(dāng)中得到了非常大的鍛煉。而這個鍛煉可能是之前從未遇到過的情況,可以作為一個特別好的內(nèi)部練兵的機會。
后顯慧表示,就教育行業(yè)現(xiàn)階段來說,有兩點變化,一方面是組織結(jié)構(gòu)在發(fā)生變化,另一方面是數(shù)字辦公成為大趨勢。
組織結(jié)構(gòu)方面,線上化帶來人才需求的新變化。面對線上化的大趨勢以及疫情下新出現(xiàn)的教育平臺,如釘釘、B站等,都需要對新的流量渠道和獲客渠道熟悉運營和市場人才。此外,運維、技術(shù)和研發(fā)也將是在線教育企業(yè)最需要的人才,以作為線上業(yè)務(wù)的技術(shù)支撐和保障。
數(shù)字化辦公將成為必選項,而不是可選項。在未來的公司里,特別是教育公司,線上化辦公的效率也是創(chuàng)始人和核心團隊可能需要考慮的一個問題。
后顯慧分享內(nèi)容:
我是互聯(lián)網(wǎng)人,我做了十幾年的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品和運營,我在跟很多伙伴聊的時候說,趕緊來互聯(lián)網(wǎng)教育,趕緊加入到在線教育這個領(lǐng)域來,因為接下來是線教育特別缺人的一個階段,特別缺有互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)驗和背景的人。
我的感受在兩方面,一方面是組織結(jié)構(gòu)在發(fā)生變化,另一方面是數(shù)字辦公成為大趨勢。
就組織結(jié)構(gòu)來說,我覺得“要不要線上化”已經(jīng)是一個不需要談的話題。線上化已經(jīng)出現(xiàn)了,現(xiàn)在要討論的問題是線上化的發(fā)展和變化,以及線上化未來的趨勢如何。有幾個領(lǐng)域肯定很需要人才的加入,包括市場營銷、運維、技術(shù)和產(chǎn)品研發(fā)等。
市場營銷方面,今年的快手、抖音大量的流量涌現(xiàn),在線課程和學(xué)習(xí)平臺,包括釘釘和B站等,可能我們以前都不將它們視作主流的教育流量平臺,但現(xiàn)在它們作為教育平臺出現(xiàn)了。在這種新的流量渠道,新的獲客平臺上面,我們要如何去招生,怎么做好品牌的曝光和用戶的獲取,這是一件很重要的事情。所以新媒體的運營人才和市場方面的人才是極其需要的。
之前很多公司,包括線上線下融合的公司,都在用一些經(jīng)濟適用型人才去做線上的事情,而事實上還沒有把重心向線上轉(zhuǎn)移。接下來在營銷端,在獲客端的人才需求,不再是經(jīng)濟適用性人才,而應(yīng)該是能搞定一些平臺的,操盤手級別的人物。我覺得每個公司將來都需要有這樣一個操盤手存在,能夠在營銷端,撐起整個營銷業(yè)務(wù)的大盤。三節(jié)課也在做操盤手計劃,不斷努力給大家培養(yǎng)和提供操盤手。
人才需求的第二部分是運維,技術(shù),中臺產(chǎn)品和研發(fā)的人才。很多機構(gòu)的創(chuàng)始人都在找我,讓推薦相關(guān)人選。事實上這類人才在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)里是大量存在的,但是需要理清一下他對教育有沒有興趣和熱情。大部分的教育公司是業(yè)務(wù)驅(qū)動的公司,而技術(shù)和產(chǎn)品研發(fā)在公司里屬于支撐的角色。創(chuàng)始人和核心團隊?wèi)?yīng)該是跟這些人才講清楚這個關(guān)系,并且需要得到他們對于這件事情的長期認可。
這兩類人才的未來需求是我能看到的,而且需求比較強烈。如果企業(yè)之前是做線下或者線上線下結(jié)合的話,我認為在教研和教學(xué)應(yīng)該有優(yōu)勢,但是在獲客和產(chǎn)品研發(fā)的方面,可能是需要補充的領(lǐng)域。
此外,我認為數(shù)字化辦公是大勢所趨,不是可選項,而是必選項。很多人說疫情過去之后,大家會不會就回到原始狀態(tài)了,我覺得很難回去了,疫情就像是催化劑,把數(shù)字化的速度往前推了一大步。我們使用釘釘或是其他辦公平臺,慢慢形成了習(xí)慣,而效率的提升又印證了這種習(xí)慣。
在未來的公司里,特別是教育公司,線上化辦公的效率也是創(chuàng)始人和核心團隊可能需要考慮的一個問題。需要要把線上協(xié)同辦公的效率提升,跟人均產(chǎn)值結(jié)合起來看。這個問題得到良好解決,辦公數(shù)字化和互聯(lián)網(wǎng)化是很有機會的。
根據(jù)我自己互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)多年的經(jīng)驗,互聯(lián)網(wǎng)化之后的一個結(jié)果是中心化,即容易出現(xiàn)寡頭。之前線下為主的時候,市場很離散化,新東方、好未來只占了百分之幾的市場份額,大量的機構(gòu)都能有生存空間。線上化之后,不一定是這么一個邏輯,市場可能變得更加集中。
我覺得留給大家的時間不算很多,大家需要在人才、組織和效率等方面進入到一個更加緊張的階段。我對未來的心態(tài)較為積極,但同時也有很大的壓力和危機感。
4.靈魂拷問:近期的遠程辦公,團隊中有多少小伙伴在劃水?
趙建昆表示,不管多優(yōu)秀的人都無法保證全情投入。重要的是團隊的階段性目標(biāo)和長遠性目標(biāo)是否明確,以及每個人在團隊目標(biāo)下,是否確定自己的工作目標(biāo)和相應(yīng)的檢測。
在這個過程中,只要做到,每日要有結(jié)果,每周有結(jié)果,每月有結(jié)果,季度有結(jié)果,然后這些結(jié)果能夠反映到整個年度目標(biāo)的完成就可以了。
趙建昆分享內(nèi)容:
首先,我自己也會劃水。我覺得劃水就是走神,偷懶,是和本性抗?fàn)幨〉囊环N體現(xiàn)。但有時候你的工作環(huán)境和你的生活環(huán)境無縫對接了,不算是純粹的劃水。比如有一些工作,你能夠更利用通勤時間,或是其他獨立的時間去完成。在這個過程中,你吃個飯,走走神,或者在房間走一走,看看電視。只要它沒有影響到你工作的完成,你不需要對此有強烈的罪惡感。
我認為不管多么優(yōu)秀的人,在工作過程當(dāng)中,也不敢說自己一直保持全情投入的狀態(tài),難以做到上午9點半到下午5點一直狀態(tài)緊繃。
而且我之前看到HR的一個大樣本分析,在工作場景下,一個人全天8小時當(dāng)中能全神貫注,完全有成效工作的時間不超過4-5個小時,而其中大部分時間在上午。中午可能會有倦意,下午會被各種雜事,推送和碎片信息所吸引,做一些工作之外的事情。
但是這一切都不重要,重要的是團隊的階段性目標(biāo)和長遠性的目標(biāo)是否明確,以及每個人是否在這個團隊目標(biāo)之下,確定了自己定量和定性的工作,每天是否有工作的目標(biāo)設(shè)置和檢測。如果能達到設(shè)定目標(biāo),并且結(jié)果ok,偶爾劃水沒有關(guān)系,大家的自律性不一樣而已。
只要做到,每日要有結(jié)果,周周有結(jié)果,每月有結(jié)果,季度有結(jié)果,然后這些結(jié)果能夠反映到整個年度目標(biāo)的完成,就可以了。所以這件事情當(dāng)中,我不大認同每個人都開著攝像頭互相監(jiān)督的企業(yè)文化。大家沒完成工作當(dāng)然不行,但是不影響工作的劃水,我覺得是OK的。
既然你選擇了員工,你就要相信他,團隊一起往前走的關(guān)鍵是目標(biāo)要完成,劃水的事情就大家自行控制吧。
后顯慧認為劃水的存在是正常的,不分遠程辦公還是公司辦公。關(guān)注目標(biāo)達成和團隊效率更重要,而不是關(guān)注員工具體在干什么,不要過于關(guān)注細節(jié)和所謂的工作態(tài)度。
效率=計劃×專注。一個團隊的leader想要保證效率,需要做到有計劃且專注,這兩點是很重要的。
結(jié)果產(chǎn)出=有效時間×專注力×計劃。應(yīng)該用計劃來做規(guī)劃,然后用結(jié)果去衡量計劃的達成情況,而不需要太過在意過程。
后顯慧分享內(nèi)容:
我不知道有多少人在劃水。劃水的存在是正常的,在公司辦公也有劃水,不管幾點上班,幾點下班,劃水該劃還是劃。我覺得這不是重要的問題。
我自己在家的有效工作時間比在公司里面更長。小公司比不了大公司的穩(wěn)健,市場面對一、兩個月后的生存壓力。我自己作為一個創(chuàng)業(yè)者,每天都不敢去放松,一直是很緊張的狀態(tài),這也是助我克服惰性的一個原因。
我比較關(guān)注目標(biāo)的達成,和團隊的效率,而不是具體誰在干什么,不愿意去過多關(guān)注細節(jié)和所謂工作態(tài)度。如果主觀上覺得一個人不認真不上進,工作態(tài)度不行,但人家把產(chǎn)品做到了120%的水平,你就不用說什么了。所以目標(biāo)達成實我最關(guān)注的東西。
我有一個公式,效率=計劃×專注,一個團隊的leader想要保證效率,需要做到有計劃且專注,這兩點是很重要的。在此基礎(chǔ)上要達成“高產(chǎn)出”,要在提高效率的前提下保證“有效時間”。
我們在家工作6-12個小時,如果效率高,有效時間夠多,6小時也能夠完成很多的事情。如果效率低,如果你的有效時間短,10個小時可能也沒有什么產(chǎn)出。
結(jié)果產(chǎn)出=有效時間×專注力×計劃,我會用計劃來去做一些規(guī)劃,然后用結(jié)果來去衡量這個計劃的達成情況,而不大管過程。我認為這個過程是一個黑匣子,做到絕對透明是不可能的。
王紅兵表示,沒有思考過具體的劃水問題,考慮更多的是員工完成任務(wù)的情況。
疫情下的線上遠程辦公,也是對組織的一次體檢,看看組織的哪些部分只是基于當(dāng)初的設(shè)計和思考而展現(xiàn)出來的效果一般。疫情之后的組織調(diào)整是必須的。
此外,在疫情來臨的緊急情況下,創(chuàng)業(yè)者才能在團隊中找到優(yōu)秀的人才,能夠緊緊咬住目標(biāo),達成組織想要的結(jié)果。
王紅兵分享內(nèi)容:
劃水的問題肯定存在。我沒有思考具體的劃水問題,考慮更多的是“我交給你的任務(wù),你是否在規(guī)定的時間內(nèi)完成了”的問題。因為大家在家有方方面面的情況,我更關(guān)注的就是規(guī)定時間內(nèi)規(guī)定任務(wù)的完成,以及能否拿到我們想拿到的業(yè)績。
關(guān)于劃水的數(shù)據(jù)和比例,我估摸了一下,10%的劃水一定是有的。